# الملف التمهيدي لـ Microsoft Office OneNote 2003

الملف التمهيدي لـ Microsoft Office OneNote 2003

‎© 2003 Microsoft Corporation‎. كافة الحقوق محفوظة.

يوفر هذا المستند أحدث المعلومات حول Microsoft Office OneNote 2003.

### كيفية استخدام هذا المستند

لعرض الملف التمهيدي على الشاشة، قم بتكبير إطار المستعرض. لطباعة الملف التمهيدي، انقر فوق الزر طباعة الموجود على شريط الأدوات.

## المحتويات

### أمور الاستخدام العامة

لا يمكن تحرير علامات تبويب الصفحات

لا يظهر رمز OneNote في جزء الإعلامات

OneNote موجود كبرنامج قيد التشغيل في قائمة إدارة مهام Windows

### الأمور المتعلقة بتأمين الملفات

يمكن تحرير ملفات OneNote المخزنة على MSN من قبل أجهزة كمبيوتر متعددة في الوقت ذاته

يجب إيقاف تشغيل محرر أسلوب الإدخال لتمكين تحرير الملفات على العديد من أجهزة الكمبيوتر

### الأمور المتعلقة بالتعرف على الكتابة اليدوية

يجب أن تكون لغات الكتابة اليدوية ولغات Microsoft Windows XP Tablet PC Edition مطابقة

### أمور تتعلق بمحرر أسلوب الإدخال

استخدام الإصدار الحالي من Microsoft IMEs

### الأمور المتعلقة بالطباعة

بعض الخيارات غير متوفرة في مربع الحوار طباعة

لا يتم حفظ إعدادات معاينة الطباعة من جلسة OneNote إلى أخرى

### أمور تتعلق بتنسيق التعدادات الرقمية النقطية

يتغير تنسيق الترقيم في البريد الإلكتروني أو الصفحات المنشورة

قد لا يظهر تنسيق التعدادات الرقمية والنقطية بشكل صحيح في الكتابة اليدوية في البريد الإلكتروني أو الصفحات المنشورة

### الأمور المتعلقة بالنسخ واللصق

يتم لصق جدول HTML كعمود مفرد في OneNote

### أمور تتعلق بالبريد الإلكتروني

يحتاج OneNote تطبيق Microsoft Office Outlook 2003 لتتمكن من استخدام ميزات البريد الإلكتروني

### أمور الاستخدام العامة

لا يمكن تحرير علامات تبويب الصفحات

عندما تحاول إعادة تسمية علامة تبويب صفحة أو تحرير النص الخاص بها، لا يمكنك تغييره. على سبيل المثال، عند النقر فوق علامة التبويب أو النقر بزر الماوس الأيمن فوقها لا تجد خياراً يتيح لك إعادة تسمية علامة التبويب أو تحرير النص الخاص بها. وسبب ذلك أن النص المضمن في علامة تبويب الصفحة يأتي من نص العنوان الموجود في رأس الصفحة أو من السطر الأول من النص الموجود في الصفحة.

لتغيير نص علامة تبويب الصفحة، قم بتحرير عنوان رأس الصفحة أو السطر الأول من النص الموجود في الصفحة.

لا يظهر رمز OneNote في جزء الإعلامات

في حالة إزالة OneNote وإعادة تثبيته على جهازك أو إذا قمت بإزالة رمز OneNote من جزء الإعلامات الموجود في أقصى اليسار من شريط المهام بواسطة النقر بزر الماوس الأيمن فوق فتح ملاحظة جانبية جديدة ثم النقر فوق إزالة رمز OneNote، يختفي الرمز من جزء الإعلامات. لعرض الرمز في جزء الإعلامات، اتبع الخطوات التالية:

1. قم ببدء تشغيل OneNote، ثم من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.
2. انقر فوق الفئة غير ذلك.
3. حدد مربع الاختيار وضع رمز OneNote في جزء الإعلامات من شريط المهام.
4. انقر فوق موافق.

OneNote موجود كبرنامج قيد التشغيل في قائمة إدارة مهام Windows

في إدارة مهام Windows، يوجد Microsoft Office OneNote 2003 - Windows taskbar في القائمة ضمن علامة التبويب التطبيقات كتطبيق قيد التشغيل. قد يحدث ذلك حتى في حالة عدم بدء تشغيل OneNote ولا يبدو OneNote كما لو كان قيد التشغيل.

في حالة تحديد مربع الاختيار وضع رمز OneNote في جزء الإعلامات من شريط المهام في OneNote، تعمل وظيفة التشغيل السريع للملاحظات الجانبية في الخلفية. عند بدء نظام التشغيل Microsoft Windows، تبدأ أيضاً خاصية التشغيل السريع للملاحظات الجانبية في العمل.

لإيقاف تشغيل وظيفة التشغيل السريع وإزالة OneNote من قائمة البرامج قيد التشغيل في إدارة مهام Windows، انقر بزر الماوس الأيمن فوق فتح ملاحظة جانبية جديدة في جزء الإعلامات، ثم انقر فوق إزالة رمز OneNote.

لاستعادة وظيفة التشغيل السريع، اتبع هذه الخطوات:

1. قم ببدء تشغيل OneNote، ثم من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.
2. انقر فوق الفئة غير ذلك.
3. حدد مربع الاختيار وضع رمز OneNote في جزء الإعلامات من شريط المهام.
4. انقر فوق موافق.

هام يعتبر اختصار التشغيل السريع لـ Microsoft Office OneNote 2003 ضرورياً حتى تعمل وظيفة التشغيل السريع للملاحظات الجانبية بشكل صحيح. في حالة فقدان هذا الاختصار من مجلد بدء التشغيل، قم بتشغيل "الكشف والإصلاح" كما يلي:

1. قم ببدء تشغيل OneNote، ثم من القائمة تعليمات، انقر فوق كشف وإصلاح.
2. في مربع الحوار كشف وإصلاح، حدد مربع الاختيار استعادة الاختصارات أثناء الإصلاح، ثم انقر فوق بدء.

## الأمور المتعلقة بتأمين الملفات

يمكن تحرير ملفات OneNote المخزنة على MSN من قبل أجهزة كمبيوتر متعددة في الوقت ذاته

إذا قمت بفتح مقطعاً مخزناً على MSN (من القائمة ملف، انقر فوق فتح، ثم انقر فوق مواضع شبكة الاتصال، ثم انقر فوق My Web Sites on MSN)، لا يتم تأمين المقطع أثناء قيامك بتحريره. ويعني ذلك أن المستخدمين الآخرين الذين لديهم الإذن بتحرير الملف يمكنهم فتح هذا المقطع وإجراء التغييرات التي يريدونها أثناء قيامك بتحريره. وبالتالي فإن آخر مستخدم يقوم بحفظ تغييراته إلى MSN سيقوم بالكتابة فوق التغييرات التي أجراها المستخدم الآخر. ويعد ذلك تقييداً لملقمات MSN، ولا يوجد حلاً آخراً.

علاوة على ذلك، إذا كنت تشترك في تحرير الملفات مع مستخدمين آخرين على MSN، يوصى بشدة بمنح إذن مساعد المدير (أو أعلى) إلى هؤلاء المستخدمين. عند قيام أحد المستخدمين والذي ليس لديه إذن مساعد المدير على الأقل بفتح أحد الملفات، يبدو لهذا المستخدم أن الملف قابل للتحرير، إلا أن أية تغييرات تتم على كمبيوتر المستخدم فقط، ولا يكون المستخدم قادراً على تحرير الملف الأصلي على ملقم MSN.

يجب إيقاف تشغيل محرر أسلوب الإدخال لتمكين تحرير الملفات على العديد من أجهزة الكمبيوتر

إذا قمت بفتح قسم مفتوح بالفعل على كمبيوتر آخر أثناء تشغيل محرر أسلوب الإدخال (IME) على الكمبيوتر الأول، يظل الملف مؤمناً ولا يمكنك تحريره. لمنع حدوث هذه المشكلة، قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية على الكمبيوتر الأول:

- قم بإيقاف تشغيل IME.
- قم بإغلاق الملف.
- قم بإنهاء OneNote.

## الأمور المتعلقة بالتعرف على الكتابة اليدوية

يجب أن تكون لغات الكتابة اليدوية ولغات Microsoft Windows XP Tablet PC Edition مطابقة

حتى يعمل البحث في الكتابة اليدوية وتعمل عملية تحويل النص بشكل صحيح، يجب أن يكون معرف اللغة للكتابة اليدوية التي تكتبها مطابقاً لمعرف اللغة لـ Microsoft Windows XP Tablet PC Edition الذي تستخدمه. ويتوفر أمر تحويل الحبر إلى نص حتى إذا لم يكن التحويل يعمل للغة التي تستخدمها.

## أمور تتعلق بمحرر أسلوب الإدخال

استخدام الإصدار الحالي من Microsoft IMEs

قد يكون هناك مشكلات تتعلق بإدخال البيانات إذا كنت تستخدم Microsoft Input Method Editor (IME)‎ إصدار 2000 أو إصدار سابق أو IME لشركة أخرى. للحصول على أفضل النتائج، استخدم Microsoft IME إصدار 2002 أو الإصدار الأحدث.

## الأمور المتعلقة بالطباعة

بعض الخيارات غير متوفرة في مربع الحوار "طباعة"

عند النقر فوق طباعة من القائمة ملف، قد تكون بعض خيارات نطاق الطباعة غير متوفرة. وتتحدد خيارات نطاق الطباعة المتوفرة في مربع الحوار طباعة حسب خصائص المستند الذي تعمل فيه حالياً، كما يلي:

- الكل عند تحديد هذا الخيار، يتم طباعة المستند بأكمله. يكون هذا الخيار محدداً بشكل افتراضي، عندما يحتوي المستند على صفحة واحدة. عندما يتكون المستند من صفحة أو اثنتين، يتم تحديد الخيار الصفحات بشكل افتراضي.
- التحديد عند تحديد هذا الخيار، يتم طباعة التحديد المحدد (الصفحة). يظل هذا الخيار غير متوفر حتى تقوم بتحديد علامة تبويب صفحة. لضمان أن علامة تبويب الصفحة محددة، انقر فوق علامة تبويب الصفحة وأشر إلى تحديد من القائمة تحرير، ثم انقر فوق الصفحة.
- الصفحة الحالية لا يتوفر هذا الخيار في OneNote. (في معظم برامج Office، يقوم هذا الخيار بطباعة الصفحة التي توجد بها نقطة الإدخال. في حالة تحديد أكثر من صفحة، يقوم البرنامج بالطباعة بدءًا من بداية التحديد.)
- الصفحات عند تحديد هذا الخيار، يتم طباعة الصفحة التي تحتوي على نقطة الإدراج أو الصفحة التي تحتوي على النص المحدد. كما يمكنك أيضاً كتابة أرقام الصفحات التي ترغب في طباعتها في المربع الصفحات (على سبيل المثال، اكتب 1-3 لطباعة الصفحات من 1 إلى 3).

لا يتم حفظ إعدادات "معاينة الطباعة" من جلسة OneNote إلى أخرى

عند إجراء تغييرات على مربع الحوار معاينة الطباعة، سيتم تطبيق بعض الإعدادات على الصفحات الموجودة في المقاطع الأخرى أو الصفحات التي تقوم بطباعتها أثناء جلسة عمل OneNote ذاتها. عند إنهاء OneNote، لا يتم حفظ أي من إعدادات "معاينة الطباعة" التي تقوم بإجرائها.

تنطبق التغييرات التي تجريها على الإعدادات التالية على كافة الصفحات التي تقوم بطباعتها أثناء جلسة عمل OneNote واحدة:

- طباعة رأس الصفحة في صفحة منفصلة
- تحجيم المحتوى ليلائم عرض الورقة
- التذييل
- بدء ترقيم الصفحات من 1

ملاحظة تنطبق التغييرات التي تطرأ على الإعدادات التالية فقط على الصفحة الجاري طباعتها: نطاق الطباعة وحجم الورق والوجهة.

## أمور تتعلق بتنسيق التعدادات الرقمية النقطية

يتغير تنسيق الترقيم في البريد الإلكتروني أو الصفحات المنشورة

عند إرسال صفحة كبريد إلكتروني أو نشر صفحة كصفحة ويب أحادية الصفحة، قد يتغير تنسيق الترقيم لقوائم الترقيم عند عرض الصفحة في المستعرض أو رسالة البريد الإلكتروني. وتحدث هذه المشكلة لأن OneNote يدعم تنسيقات قائمة لغة توصيف النص التشعبي (HTML) في الصفحات التي تم نشرها أو إرسالها كبريد إلكتروني. للتغلب على هذه المشكلة، استخدم تنسيقات قائمة HTML فقط عند إنشاء ملاحظات للنشر أو الإرسال بواسطة البريد الإلكتروني. يدعم OneNote تنسيقات قائمة HTML التالية:

- 1., 2., 3.,
- a., b., c.,
- i., ii., iii.,
- I., II., III.,
- A., B., C.,

قد لا يظهر تنسيق التعدادات الرقمية والنقطية بشكل صحيح في الكتابة اليدوية في البريد الإلكتروني أو الصفحات المنشورة

عند إرسال صفحة كبريد إلكتروني أو نشر صفحة كصفحة ويب أحادية الصفحة، قد لا يتم تنسيق الكتابة اليدوية المزودة بعلامات نقطية أو علامات ترقيم بشكل صحيح. إذا كنت تعلم أنك ستقوم بنشر محتوى مكتوب باليد أو إرساله، من الأفضل عدم تطبيق العلامات النقطية أو علامات الترقيم على الكتابة اليدوية.

## الأمور المتعلقة بالنسخ واللصق

يتم لصق جدول HTML كعمود مفرد في OneNote

عند نسخ جدول من صفحة ويب ولصقه في OneNote، قد يتم تنسيق الجدول كعمود نص مفرد. يستخدم OneNote، حسب التصميم مستويات تخطيط أفقية لمضاهاة بنية الجدول ولا يحتفظ بتنسيق جدول HTML القياسي.

ملاحظة قد تحدث هذه المشكلة بغض النظر عن خيار اللصق الذي تحدده من قائمة زر خيارات اللصق عند لصق الجدول.

للتغلب على هذه المشكلة والاحتفاظ بالجدول بموضع عمود الجدول، قم بلصق الجدول في مستند Microsoft Office Word 2003، ثم قم بنسخ الجدول ولصقه من Word إلى OneNote.

## أمور تتعلق بالبريد الإلكتروني

يحتاج OneNote تطبيق Microsoft Office Outlook 2003 لتتمكن من استخدام ميزات البريد الإلكتروني

إذا لم تكن تستخدم Microsoft Office Outlook 2003 كبرنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، لا يكون هناك أوامر أو أزرار لإرسال بريد إلكتروني في OneNote. أيضاً لا يمكنك إنشاء مهمة Outlook في OneNote ما لم يكن Outlook 2003 مثبتاً لديك.

إذا كنت ترغب في إرسال ملاحظات بالبريد الإلكتروني إلى شخص يستخدم برنامجاً آخراً غير Outlook 2003، يجب حفظ الملاحظات ثم إرفاق الملف برسالة بريد إلكترونى كما يلي:

1. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم لحفظ ملف OneNote على جهازك. يقوم ذلك بحفظ المقطع بأكمله كملف ‎.one.

   ملاحظة إذا كنت ترغب في إرسال صفحة واحدة فقط من أحد المقاطع، انقر فوق نشر من القائمة ملف. يمكنك حفظ الصفحة إما كملف .‎mht أو كملف ‎.one. يمكن لمستخدمي OneNote فقط فتح ملفات ‎.one، ويمكن لأي شخص لديه مستعرض ويب فتح ملفات ‎.mht.

2. قم بإرفاق الملف برسالة بريد إلكتروني جديدة في برنامج البريد الإلكتروني، ثم قم بإرسال الرسالة.