# الملف التمهيدي لـ Microsoft Office Access 2003

الملف التمهيدي لـ Microsoft Office Access 2003

### ‎© 2003 Microsoft Corporation‎. كافة الحقوق محفوظة.

يوفر هذا المستند أحدث المعلومات حول Microsoft Office Access 2003.

### كيفية استخدام هذا المستند

لعرض الملف التمهيدي على الشاشة، قم بتكبير إطار المستعرض. لطباعة الملف التمهيدي، انقر فوق الزر طباعة الموجود على شريط الأدوات.

## المحتويات

### الأمور المتعلقة بالتثبيت

تم تضمين Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine Service Pack 3 مع Access 2003

مطلوب إصدار محدث من Microsoft Jet 4.0 لحظر التعبيرات غير الآمنة

### التحويل إلى Microsoft Office Access 2003

تحويل صفحات الوصول إلى البيانات ذات الإصدارات السابقة

استخدام Microsoft Office Web Components مع Access 2003

عرض معلومات التبعية

##### الأمان

لا تكون المعالجات متوفرة في حالة تعطيل الخيار الثقة في كافة الأدوات الإضافية والقوالب

تظهر قاعدة البيانات الموقعة رقمياُ باستخدام إصدار بيتا من Access كما لو كانت غير موقعة

تكون الدالة Dir محظورة في وضع الحماية

### تصدير البيانات واستيرادها والارتباط إليها

الارتباط إلى موقع SharePoint

### استخدام العلامات الذكية والسمات

إضافة علامة ذكية إلى جدول أو طريقة عرض في مشروع Access

تحديد علامة ذكية من منشئ الخصائص العلامة الذكية

متطلبات تطبيق سمة على نموذج

إيقاف تشغيل تطبيق السمات في قواعد البيانات ذات الإصدارات السابقة

## الأمور المتعلقة بالتثبيت

### تم تضمين Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine Service Pack 3 مع Access 2003

لديك الحق بتثبيت Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000)‎، الموجود في المجلد ‎\MSDE2000، لاستخدامه بموجب اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي لهذا المنتج.

لمزيد من المعلومات حول التحديثات الممكنة لـ MSDE 2000، انتقل إلى http://www.microsoft.com/technet/security/current.asp وابحث عن نشرات أخبار الأمان المقترنة بـ MSDE 2000. للبحث عن نشرات أخبار الأمان المقترنة بـ MSDE 2000، في مربع القائمة Product/Technology، حدد SQL Server Desktop Engine (MSDE)‎ 2000. في مربع القائمة Service Pack، حدد SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000 SP3، وانقر فوق Go.

لتثبيت SQL Server 2000 Desktop Engine، انقر نقراً مزدوجاً فوق البرنامج MSDE2KS3.EXE ذاتي الاستخراج الموجود في المجلد ‎\MSDE2000 على القرص المضغوط لـ Office 2003 أو Access 2003. بشكل افتراضي، سيتم استخراج الملفات إلى المجلد C:\sql2ksp3. ويمكنك تحديد موقع آخر، إلا أن الإرشادات التالية تستند إلى هذا الموقع الافتراضي.

يجب تثبيت MSDE 2000 من موجه الأوامر باستخدام خيارات أسطر الأوامر التي تختلف حسب ما إذا كنت ستقوم بتثبيت MSDE 2000 للمرة الأولى أم ستقوم بالترقية إلى إصدار أحدث من MSDE 2000.

التثبيت الجديد

من القائمة ابدأ لـ Windows، انقر فوق تشغيل، واكتب cmd، ثم اضغط ENTER. يظهر موجه الأوامر. اكتب الأوامر التالية:

    cd \sql2ksp3\msde
    setup.exe SAPWD="AStrongSAPwd"

استبدل `"AStrongSAPwd"` بكلمة مرور قوية لحساب تسجيل الدخول sa.

الترقية من SQL Server 2000 Desktop Engine إلى Service Pack 3

من القائمة ابدأ لـ Windows، انقر فوق تشغيل، واكتب cmd، ثم اضغط ENTER. يظهر موجه الأوامر. اكتب الأوامر التالية:

    cd \sql2ksp3\msde
    setup.exe /upgradesp setup\sqlrun01.msi SAPWD="AStrongSAPwd"

استبدل `"AStrongSAPwd"` بكلمة مرور قوية لحساب تسجيل الدخول sa.

معلومات إضافية

لمزيد من المعلومات حول تثبيت SQL Server 2000 Desktop Engine، راجع الملف Sp3readme.htm الموجود في المجلد الذي يحتوي على ملفات MSDE 2000 المستخرجة (بشكل افتراضي: c:\sql2ksp3\MSDE).

التنظيف

بعد اكتمال التثبيت أو الترقية، يمكنك حذف المجلد c:\sql2ksp3.

### مطلوب إصدار محدث من Microsoft Jet 4.0 لحظر التعبيرات غير الآمنة

لحظر التعبيرات غير الآمنة في Access 2003، يجب تحميل أحدث إصدار من Microsoft Jet 4.0 من الموقع http://windowsupdate.microsoft.com. يسمح Microsoft Jet 4.0 Service Pack 8 (SP8)‎ لـ Access 2003 بأن يؤدي وظائفه بشكل كامل إلا أنه يتيح لـ Jet حظر التعبيرات غير الآمنة من خلال تمكين وضع الحماية. إذا كان وضع الحماية في حالة عدم تمكين، وكان خيار أمان الماكرو تم تعيينه إلى "متوسط" أو "عالي"، ستشاهد تحذير أمان في كل مرة تقوم فيها بفتح ملف.

## التحويل إلى Microsoft Office Access 2003

### تحويل صفحات الوصول إلى البيانات ذات الإصدارات السابقة

لتحويل صفحة وصول إلى البيانات تم إنشاؤها بواسطة استخدام Access 2000، يجب أن يكون لديك Microsoft Office 2000 Web Components مثبتة على جهازك. تم تضمين Microsoft Office 2000 Web Components مع Microsoft Office 2000 و Microsoft Office XP.

لا تحتاج إلى تحويل صفحة وصول إلى البيانات تم إنشاؤها باستخدام Access 2002 قبل استخدامها مع Microsoft Office Access 2003. يستخدم Access 2003 الإصدار Microsoft Office XP Web Components، وهو نفس الإصدار المستخدم مع Access 2002.

### استخدام Microsoft Office Web Components مع Access 2003

يستخدم Access 2003 الإصدار Office XP Web Components بدلاً من Office 2003 Web Components. إذا كنت قد قمت بإنشاء صفحة وصول إلى البيانات أو تطبيق مزود بـ Web Components باستخدام الإصدار بيتا من Access 2003، ستحتاج إلى تعديل الصفحة أو التعليمات البرمجية للتطبيق للتحويل إلى الإصدار السابق من Web Components.

للتحويل من Office 2003 Web Components إلى Office XP Web Components، تحتاج إلى تغيير GUIDs الخاصة بالمكونات للإشارة إلى إصدار Office XP في الصفحة أو التعليمات البرمجية. ويسرد الجدول التالي GUIDs لكلا الإصدارين من المكونات.

المكون | Office 2003 Web Components GUIDs | Office XP Web Components GUIDs | تعليقات
--- | --- | --- | ---
MSODSC | ‎CLSID:0002E55B-0000-0000-C000-000000000046‎ | CLSID:0002E553-0000-0000-C000-000000000046 | تم تغيير B إلى 3.
قائمة PivotTable | CLSID:0002E55A-0000-0000-C000-000000000046 | CLSID:0002E552-0000-0000-C000-000000000046 | تم تغيير A إلى 2.
مخطط | CLSID:0002E55D-0000-0000-C000-000000000046 | CLSID:0002E556-0000-0000-C000-000000000046 | تم تغيير D إلى 6.

ملاحظة لا تحتاج إلى تغيير GUID لمكون "جدول البيانات".

### عرض معلومات التبعية

في Access 2003، يمكنك عرض قائمة بالكائنات التي تستخدم أو يتم استخدامها من قبل الكائن المحدد. وتساعد هذه الميزة على فهم تصميم قاعدة البيانات وصيانتها. ويتم تكوين معلومات التبعية بواسطة قراءة مخططات الأسماء التي يتم إنشاؤها بواسطة الميزة تعقب معلومات التصحيح التلقائي. لاحظ أن الميزة إجراء التصحيح التلقائي للاسم لا يجب أن تكون ممكنة حتى تتمكن من عرض معلومات التبعية.

لا تحتوي مخططات الأسماء التي يتم إنشاؤها في Access 2002 والإصدارات السابقة على كافة المعلومات المطلوبة لتتبع التبعيات بوضوح. في حالة فتح قاعدة بيانات تم إنشاؤها بإصدار سابق في Access 2003، ومحاولة عرض معلومات التبعية، سيتم سؤالك ما إذا كنت ترغب في تحديث معلومات التبعية أم لا. اختر تحديث مخططات الأسماء إذا كنت ترغب في عرض معلومات التبعية.

## الأمان

### لا تكون المعالجات متوفرة في حالة تعطيل الخيار "الثقة في كافة الأدوات الإضافية والقوالب"

لن تعمل المعالجات في Access 2003 إذا قمت بتعيين مستوى أمان الماكرو إلى عالي وقمت بتعطيل الخيار الثقة في كافة الأدوات الإضافية والقوالب.

لعرض الإعدادات الافتراضية، أو لتغيير إعدادات أمان الماكرو، من القائمة أدوات، أشر إلى ماكرو، ثم انقر فوق أمان. من علامة التبويب مستوى الأمان، يكون الإعداد الافتراضي هو متوسط. من علامة التبويب الناشرون الموثوق بهم، يكون مربع الاختيار الثقة في كافة الأدوات الإضافية والقوالب محدداً بشكل افتراضي. في وجود إعدادات الأمان الافتراضية هذه، ستعمل المعالجات بالشكل المتوقع.

في حالة تغيير مستوى الأمان إلى عالي ومسح مربع الاختيار الثقة في كافة الأدوات الإضافية والقوالب، لن تعمل المعالجات.

### تظهر قاعدة البيانات الموقعة رقمياُ باستخدام إصدار بيتا من Access كما لو كانت غير موقعة

عند فتح قاعدة بيانات كانت قد تم توقيعها رقمياً باستخدام إصدار بيتا من من Access 2003، لا يكون هناك أي إشارة إلى أن قاعدة البينات تم توقيعها رقمياً ويكون مشروع Visual Basic for Applications (VBA)‎ مؤمناً.

لحل المشكلة، قم بإعادة تطبيق التوقيع الرقمي على قاعدة البيانات في Access 2003، وأغلق قاعدة البيانات وقم بفتحها مرة أخرى.

### تكون الدالة Dir محظورة في وضع الحماية

يتم حظر الدالة Dir عندما يتم تكوين Microsoft Jet Expression Service ليتم تشغيله في وضع الأمان. ولا يمكن استخدام الدالة في التعبيرات ولكن يمكن استخدامها في التعليمات البرمجية لـ Visual Basic for Applications (VBA)‎.

لمزيد من المعلومات حول الدوال التي يتم حظرها عند تكوين Jet للعمل في وضع الأمان، راجع تعليمات Access.

## تصدير البيانات واستيرادها والارتباط إليها

### الارتباط إلى موقع SharePoint

الارتباط إلى قائمة ذات اسم طويل

لا يمكن لـ Access الارتباط إلى قائمة على موقع يقوم باستخدام Microsoft Windows SharePoint Services إذا كان اسم القائمة يزيد على 255. قم بإعادة تسمية القائمة على موقع SharePoint، والتأكد من أن طول الاسم لا يزيد على 255 حرف، وحاول الارتباط مرة أخرى.

التنشيط وإعادة الاستعلام عن كائنات قواعد البيانات المرتبطة بالقوائم

عند تنشيط نموذج مرتبط بجدول مرتبط بقائمة على موقع SharePoint، لا يقوم Access بتحديث النموذج بأحدث البيانات من المصدر. ولكنه يقوم فقط بإعادة رسم النموذج. للحصول على أحدث البيانات، أغلق النموذج وأعد فتحه أو استخدم الأمر إعادة الاستعلام.

## استخدام العلامات الذكية والسمات

### إضافة علامة ذكية إلى جدول أو طريقة عرض في مشروع Access

الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها إضافة علامة ذكية إلى جدول أو طريقة عرض في مشروع Access هي إضافة الخاصية الموسعة MS_SmartTags باستخدام Transact-SQL. وتعد أسهل الطرق لإضافة علامات ذكية في مشروع هي إضافتها إلى النماذج والتقارير وصفحات الوصول إلى البيانات.

### تحديد علامة ذكية من منشئ الخصائص العلامة الذكية

لا يسرد منشئ الخصائص العلامة الذكية كافة العلامات الذكية المتوفرة. فهو يسرد فقط العلامات التي يتم تحديد الإجراءات الخاصة بها في Access.

### متطلبات تطبيق سمة على نموذج

في Access 2003، يمكنك تطبيق سمة على نموذج في حالة تحقيق المتطلبات التالية:

- نظام التشغيل هو Microsoft Windows XP SP1 أو Microsoft Windows Server 2003.
- تمكين تطبيق السمات في Windows بواسطة تحديد سمة غير السمة الافتراضية.
- تمكين تطبيق السمات على النماذج في قاعدة البيانات.

### إيقاف تشغيل تطبيق السمات في قواعد البيانات ذات الإصدارات السابقة

يكون خيار تطبيق السمات ممكناً بشكل افتراضي في قواعد البيانات التي يتم إنشاؤها باستخدام Access 2003. لتمكين السمات للنماذج في قاعدة بيانات تم إنشاؤها باستخدام Access 2002 أو الإصدار الأحدث، من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ومن علامة التبويب نماذج/تقارير، حدد استخدام عناصر تحكم Windows ذات السمات في النماذج.